建立、健全质量管理体系的推动形式有两种:一是企业管理者的推动,即以最高管理者为动力,从上而下企业自我为推动,企业是主动的,二是受益者的推动,即由咨询公司派咨询师,到企业进行指导性的服务,以认证机构的初审和监督审核为动力,在顾客(企业)需求的情况下的多方面的推动。这种受益者的推动形式,对企业来说是被动的。
不管哪种推动形式,企业在建立、健全质量管理体系之前,必须对企业的现状作一番诊断和调查,其目的是识别企业管理体系所需要的过程和顺序、接口和相互作用,找出问题点,提出整改建议。在固有的体系基础之上,进行建立、健全质量管理体系总体方案设计。
一、调研方法
(一)制定调研工作计划
1.明确被调研部门和时间安排
2.确定调研方法:即
——发放调查表(适用于企业内已有文件和记录表格的调查)
——向主管部门索取有关证件(营业执照、卫生许可证、生产许可证、计量鉴定证书、化验室认可证书、标准备案证、商标注册证等)
——询问法(适用于直接过程了解)
——观察法(用于现场调查和查看)
二、调研依据
调研内容的确定要以LSO9001 : 2000标准要求和适用的法律、法规为依据。
三、调研内容
目的、方法、依据已明确,下面模拟一家最简洁的组织机构,做一些内容策划。
原组织机构为部制式:
(一)领导层调查
1.有无向员工传达满足顾客要求和法律、法规的记录
2.组织是否制定了方针、目标,如何展开与评审
3.采取何种方法关注顾客对质量的要求
4.产品质量好坏,由谁负直接责任
5.固有体系的运行,资源的提供如何
6.领导为组织做了哪些重大决策
(二)向公司办调查
1.索取有关满足法律、法规证件
2.组织机构,公司领导名单及分工,人力资源配备
3.文档管理及企业管理文件有哪些(填
4.企业现有的法津、法规有哪些(包括安全管理规定和消防系统的建立)
5.人员培训是否有计划及实施记录
6.人员岗位能力要求及技能评定和培训档案的建立是否保有记录