目前,随着行业网建水平的进一步提高,现代物流发展已初具规模。但是,物流环节成本控制意识还不强、管理较粗放、人才短缺、科学合理的作业成本核算评价体系尚未建立、区域物流的整体资源优势尚未完全发挥、内部质量管理和绩效考核办法尚不健全、效率化的配送手段亟待改善等问题不同程度地存在,使当前物流运行成本较高、效率较低的现象在不少企业还普遍存在。
针对以上问题,笔者认为,首先要树立成本控制意识,明确关键环节,通过合理管理、核算,优化作业流程,减少或消除不必要的作业程序和费用开支,制定标准规程,达到提高效率、降低成本的目的。
其次,要了解并重视物流成本管理的五个阶段:物流成本的实际状况(总成本、作业环节成本、单位成本);物流成本核算(利用作业基准成本核算方式,归集费用分摊);物流成本管理(依据业务模式、流程及流向,明确关键环节,实现战略成本管理和预算管理);物流收益评估(评估物流对企业效益的贡献程度);物流盈亏分析(对物流系统的变化或改革作出模拟模型)。
第三,在措施上,建议从以下几个方面把握降低物流总成本的基本途径:
1.通过效率化的配送来降低物流成本。企业实现效率化的配送,减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送成本。
2.利用物流外包降低企业物流成本、降低投资成本。企业把物流外包给专业化的第三方物流公司,可以缩短商品在途时间,减少商品周转过程的费用和损失。有条件的企业可以采用第三方物流公司直供上线,实现零库存,降低成本。
3.借助现代化的信息管理系统控制和降低物流成本。在传统的手工管理模式下,企业的成本控制受诸多因素的影响,往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。企业采用信息系统一方面可使各种物流作业或业务处理能准确、迅速进行;另一方面通过信息系统的数据汇总,进行预测分析,可控制物流成本发生的可能性。
4.加强企业职工的成本管理意识。把降低成本的工作从物流管理部门扩展到企业的各个部门,并从产品开发、生产、销售全生命周期中进行物流成本管理,使企业员工具有长期发展的“战略性成本意识”。
5.对商品流通的全过程实现供应链管理。使由生产企业、第三方物流企业、销售企业、消费者组成的供应链实现整体化、系统化、物流一体化,使整个供应链利益最大化,从而有效降低企业物流成本。