一、入库操作
一个完整的入库操作包括收货、验收、上架等操作。根据库存产品的特性以及对整车质量造成的影响,福田汽车对所有的维修备件进行分类,通过条形码进行标识,确保系统可以记录每个单体的信息,进行单体跟踪。福田汽车的仓库收货员接到供应商的送货单之后,利用讯宝科技的MC3000先扫描即将入库的各种零部件上的条码以采集零件的种类、名称、数量等信息,然后扫描货单上的条码号以记录供应商名称、发货批号等信息,无线局域网络会将这些数据实时传送到仓库数据管理中心,系统可以按照接收到的信息检索出该零件的原始订单,并且通过与原始订单的及时比对来核查该零件的状态,确认收获人员是否可以签收这批零件。 当确认收获后,系统会将这些入库数据信息一并提交给企业的ERP系统。

收货后福田汽车的ERP系统会自动记录产品的验收状态,同时将订单信息发送到收货员的MC3000手持移动终端,并指导操作人员将该产品放置到系统指定的库位上。操作员将货物放在指定库位后扫描库位条码,系统自动记录该物品的存放库位并修改系统库存,记录该配件的入库时间。通过这些步骤,福田汽车仓库管理人员可以在系统中追踪到每一个产品配件的库存状态,实现对库存的实时监控。
二、出库操作
一个完整的出库操作包括下架、封装、发货等操作。通过利用移动解决方案,福田汽车的仓库管理人员可以在下架时实时查询待出库产品的库存状态,实现先进先出的库存管理原则,为操作人员指定需发货的产品库位,并通过系统下发动作指令,实现路径优化。封装时系统自动记录包装内的货物清单并自动打印装箱单。发货时,系统自动记录发货的产品数量,并自动修改系统库存。
通过这些步骤,福田汽车可以在系统中追踪到每个订单产品的发货情况,实现及时发货,提高服务效率和缩短客户响应时间。仓库操作人员收到仓库数据管理中心的发货提示,会查阅无线终端上的任务列表,并扫描SPU号、发货单号和客户编码,扫描核查无误后才确认发送,并在中心收到该信息后关闭发货任务。
三、盘点操作
福田汽车定期会对库存商品进行盘点。在未使用条码和无线技术之前,福田汽车的仓库工作人员清点完各自负责的库存区域的物品后,将盘点数量通过纸笔记录下来,然后集合所有的盘店数据单提交给数据录入员输入电脑。由于人工的数量清点和数据大量录入工作都需要耗费大量的时间而且又不能同时进行,因此往往会出现电脑录入员先是无事可作,然后忙到焦头烂额的情况;而仓库人员则是盘点时手忙脚乱,而后围在电脑录入员身边等待盘点结果。这样的场面,以前几乎每个月都要发生一次。