——中原油田物资供应处实施物资配送工程纪实
“只需一个电话或发个E-mail,无论刮风下雨,无论白天黑夜,无论路途远近,所需物资就会保质保量地送达指定地点”,这是中原油田物资供应处物资配送工程信守的诺言。
近几年来,中原物资供应处积极整合业务流程,认真梳理运作机制,全力推进物资配送工作,累计为生产单位配送各类物资66.7万吨,节约物流费用449万元,同时使库存量由3年前的4.92亿元,降至目前的2.09亿元,大大提高了供应管理的整体效益,在物流链上掘出了个“金娃娃”。
与时俱进,树立全新供应理念
随着全球经济一体化和信息技术的飞速发展,物流管理日益受到社会各界的重视,被誉为企业的“第三利润源”。近年来,中原油田物资供应处打破传统思维定式,树立现代物流理念,大力实施以用户为中心的物资配送工程,在提高供应时效、降低物流成本方面进行了有益的尝试,取得了很多成功的经验。
中原油田地跨鲁豫两省,生产单位多、分布面广。承担着油田物资供应管理工作的中原油田物资供应处,年采购各类物资56个大类、1万余种,服务范围覆盖黄河两岸、百里油区。为了确保生产所需,中原油田在物资供应上一直沿用“三级设站、多家领料”的供应模式。
油田所属单位多数建有三级供应站,生产单位的材料员整天奔波于单位与供应处之间。以位于黄河南的钻井三公司为例,领一次料要跨越黄河,往返200多公里,生产急需时,即便是一个小小的配件也得辛辛苦苦跑一趟,耗费一天的时间。而且,领料员要自己办理各种单据、出入库手续、现场领料、组织装运,若遇到领料高峰,各生产单位提料的车辆经常会排队等候。这样势必延误时间,增加提料费用。
当时,各生产单位采取了加大三级库存量,以保证生产需求。大大小小的供应站经常保持数百万乃至千万元的库存,全油田三级站库存高达数亿元。这样,形成了物资周转慢、流转成本高、保供应效率低的恶性循环。
为了改变这种局面,提高供应管理的综合效益,中原油田物资供应处决策层在借鉴“海尔”、“沃尔玛”等国内外先进企业成功经验的基础上,积极构建符合油田实际的物资配送机制,“变领为送”,按照生产单位要求,对其所需物资的品种、规格、数量进行配置、加工、备齐,并按最经济的运输方式定时、定量送交指定地点。实现了由“千家跑一家领料”到“一家进千家门服务”的历史性变革。
事实证明,配送这一新型的物资供应方式可以进一步优化物流系统,改善服务质量,最大限度地压缩流通时间、降低流通费用,保障生产需求,提高企业的整体效益。